Вернуться в блог

Аренда офиса в бизнес-центре «Вавилово»

Организация бизнеса в современных российских условиях — сложный процесс. Самое первое и главное — это создание уникальной концепции, того, что будет приносить прибыль. Второе по важности — создание «лица» компании: производства или офиса, в который будут приходить потенциальные клиенты, компаньоны и прочие посетители. А с этим как раз и могут возникнуть проблемы, особенно у микро- и малого бизнеса в Москве.

Для того, чтобы арендовать помещение, его сначала надо найти. Подобная задача требует от потенциального арендатора вникать в тонкости рынка коммерческой недвижимости города. Ведь объявления о небольших офисах не выделены в отдельную группу, а перемешаны с объявлениями о больших площадях. При вводе в строку поиска  на запрос, например, «аренда офиса Профсоюзная» или «аренда помещения Новые Черемушки» вы можете получить объявления от риелторских компаний, значительная часть которых окажется фейковой или неактуальной. И найти действительно хорошее предложение во всей массе будет сложно.

Для начала необходимо определиться, каким образом будет найден и снят офис — самостоятельно или через посредников.

Аренда офисов — это очень активный бизнес. Появление большого количества сдаваемых в аренду офисов, производственных и складских помещений с одной стороны, и все возрастающий спрос на съем недвижимости с другой стимулируют рост числа посреднических организаций. К сожалению, в их числе встречаются и некомпетентные, и откровенно недобросовестные.

Наиболее надежным и грамотным будет воспользоваться услугами зарекомендовавшего себя в этой сфере агентства недвижимости. Арендовать офис через агентство — значит существенно сократить время поисков и просмотра вариантов и получить грамотное юридическое сопровождение.

Самостоятельная аренда коммерческой недвижимости может занять достаточно большое количество времени. При этом от арендатора требуются познания не только об обстановке на рынке, но и в законодательстве. Приготовьтесь листать тысячи объявлений типа «аренда метро Профсоюзная», «Новые Черемушки аренда офисов», «офисы у Профсоюзной в аренду»  и «аренда Новые Черемушки и Профсоюзная» и звонить по тысячам номеров. Можно поискать и живьем, походить по интересующему району, зайти в понравившиеся здания и интересоваться арендой. Посредники и риелторы зачастую не работают с самыми недорогими вариантами и маленькими офисными центрами. Ищите сами, если хотите сэкономить на услугах специалистов, но учитывайте, что на поиски может уйти не один месяц.

Непосредственная площадь офиса должна определяться исходя из количества сотрудников,  которые будут в нем работать. Стоит учесть, что в тесноте, да не в обиде — это только на первых порах. Отсутствие минимального личного пространства неминуемо будет провоцировать психологическую напряженность на рабочих местах. Но и излишнее пространство тоже нецелесообразно.

Сейчас на рынке очень много компаний микро, малого и среднего бизнеса, поэтому и помещения выбираются небольшие. В ситуации, когда спрос на офисы с маленькой площадью продолжает расти, активно появляются компании, зарабатывающие на этом. Субаренда — яркий тому пример. Само понятие субаренды можно классифицировать как повторную сдачу объекта недвижимости в аренду третьему лицу.  Выглядит это следующим образом: вы арендуете у организации или физического лица нежилое помещение за определённую сумму денег. После этого сдаете его в субаренду за более существенную сумму.

В зданиях, строящихся специально под бизнес-центры,  вероятность субаренды невелика, а собственника можно найти уже на стадии застройки. На строящихся зданиях часто висят баннеры с предложением аренды. Безусловно, арендовать выгоднее непосредственно у собственника. Из явных преимуществ можно выделить более доступную стоимость квадратного метра, широкий выбор вариантов. Да и найти компромисс с первоисточником всегда проще.

К выбору помещения под офис нужно подходить с учетом всех потребностей и возможностей арендатора. Необходимо тщательно все взвесить и решить, какие функции вашего офиса будут основными, и потом выбирать расположение и формат помещения. Например, для одной компании идеальным вариантом окажется представительский офис в большом бизнес-центре с отдельным входом, внутренней парковкой и большими кабинетами с панорамными окнами. Для другой — небольшое помещение с хорошей транспортной доступностью, что даст сотрудникам большую мобильность, а клиентам возможность без проблем добраться разным транспортом. А для фирм, занимающихся бытовыми услугами, центр с его инфраструктурой не важен. Им гораздо выгоднее обитать в спальных районах, где меньше конкуренции, но больше потенциальных клиентов. И удаленный от метро маленький офис — их выбор.

Класс офиса зависит как от возможностей владельца, так и от потребностей бизнеса. Современные офисы должны соответствовать международным критериям, предъявляемым к тому или иному классу. Следует учитывать, что при наличии общепринятой классификации офисных помещений только очень немногие специалисты способны разграничить этот сегмент рынка по классам в специфических российских условиях. Офисы «А» класса расположены в историческом центре города, по ремонту и сервису отвечают международным стандартам, с круглосуточной охраной и внутренней парковкой. В категории «В+» и «В» входят бизнес-центры уровня ниже. Они расположены рядом с центром и хорошими транспортными развязками.   Офисные центры класса «С» как правило строятся недалеко от метро в удалении от центра города.  Но по факту часто бывает так, что  класс офиса может зависеть не от здания, а от качества произведенного ремонта и количества предлагаемых услуг. В одном помещении  можно найти кабинеты как «В», так и «В+», и«С».

Надо помнить, что офис — это лицо вашей компании, по нему и складывается первое впечатление. Чем солиднее бизнес-центр, тем больше он заботится о своих арендаторах и тем больше услуг предоставляет (удобные подъезды, парковки, скоростные лифты,  комфортные оборудованные места общего пользования и тд). И тем солиднее будет выглядеть ваша компания в глазах потенциальных клиентов.

В бизнес-центре с грамотным управлением активно развивается своя инфраструктура. Арендаторам может предоставляться очень широкий спектр услуг. В крупном деловом центре могут находиться банковские и курьерские организации, юридические и нотариальные конторы, кафе, рестораны, спортзал и салон красоты. Но все блага безусловно скажутся на арендной плате, поэтому стоит решить, необходимо ли это для вашего успешного бизнеса.

Грамотный менеджер отдела аренды поможет подобрать помещение, чтобы обеспечить клиенту максимальную выгоду и не допустить соседства прямых конкурентов. Обратите внимание на то, какие компании могут стать вашими соседями, как они взаимосвязаны между собой и чем это поможет вам.

Для арендатора будет полезно ознакомиться с планами предлагаемого помещения. Возможно, вам понадобится перепланировка в связи с изменением штата или структуры компании. Уточните, возможно ли это. Если кроме офиса вам необходимы складские помещения, ищите их  в одном месте — это ваше преимущество и зачастую экономия. Так же обратите внимание на организацию общих площадей и мест общего пользования, чтобы в дальнейшем не было неприятных сюрпризов. Часто в погоне за офисными площадями застройщики урезают ширину коридоров, размеры и количество холлов и уборных.

Остановившись на одном или нескольких подходящих бизнес-центрах, стоит узнать о реальном наличии в них арендуемых площадей. Все помещения и сам центр стоит посетить лично. Внимательно осмотрите стены и мебель (поломки, выявленные после подписания договора, чинить вам), включите кондиционеры, откройте окна, проверьте работу телефонов и вайфай соединения. Не постесняйтесь посмотреть места общего пользования. Если планируете в дальнейшем регулярно обедать в офисе, сходите в местное кафе  или ресторан. Постарайтесь осмотреть все, с чем вам придется работать, до подписания договора. Уточните вопрос по оплате дополнительных услуг (коридорный коэффициент, коммунальные платежи, закрепленные места на парковке, уборка). Постарайтесь пообщаться с соседями и выслушать их мнение. И если вас все устроило, можно принимать окончательное решение и подписывать договор.

Наш отдел аренды всегда готов подобрать для вас подходящее помещение. +7 (903) 755-11-33 arenda@vavilovo.com

big-case mause